Politique de Confidentialité

1. Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données est MeetReady.

Contact : [email protected]

2. Données Personnelles Collectées

Nous collectons les types de données personnelles suivants :

• Informations de compte : Nom, adresse e-mail, mot de passe (chiffré)
• Données de préparation de réunions : Détails des réunions, informations sur les participants, notes de préparation et contenu généré par IA que vous créez
• Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, informations sur l'appareil, cookies
• Données de communication : Messages envoyés via les formulaires de contact

3. Base Légale et Finalité du Traitement

4. Destinataires des Données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

• Hébergeurs (pour les services d'infrastructure)
• Fournisseurs de services e-mail (pour les communications)
• Services d'analyse (pour les statistiques d'utilisation)
• Fournisseurs de services IA (pour la préparation et l'analyse des réunions)
• Autorités légales (lorsque requis par la loi)

5. Transferts Internationaux de Données

Certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors de l'Union européenne. Dans de tels cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place (telles que les Clauses Contractuelles Types ou des décisions d'adéquation) pour protéger vos données personnelles conformément aux exigences du RGPD.

6. Conservation des Données

• Données de compte : Conservées pendant la durée de votre compte, plus 3 ans après la fermeture du compte
• Données d'utilisation : Conservées pendant 25 mois (conformément aux recommandations de la CNIL)
• Journaux techniques : Conservés pendant 12 mois
• Données marketing : Conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact

7. Vos Droits (RGPD)

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : Demander une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : Corriger les données personnelles inexactes
• Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données personnelles (« droit à l'oubli »)
• Droit à la limitation : Limiter la façon dont nous utilisons vos données personnelles
• Droit à la portabilité des données : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Droit d'opposition : Vous opposer au traitement fondé sur les intérêts légitimes
• Droit de retirer le consentement : Retirer votre consentement à tout moment (pour les traitements basés sur le consentement)

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à : [email protected]

8. Droit de Déposer une Réclamation

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site web : www.cnil.fr

9. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction. Cela inclut le chiffrement, des serveurs sécurisés, des contrôles d'accès et des évaluations de sécurité régulières.

10. Cookies

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires. Pour des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et vos choix, veuillez consulter notre Politique de Cookies.

11. Mises à Jour de cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement significatif en publiant un avis sur notre site web ou en vous envoyant un e-mail.

Dernière mise à jour : Septembre 2025